PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針と個人情報取扱方針

Privacy Policy

当社は、業務上当社が取り扱うすべての個人情報保護について
社会的使命を十分認識し、情報主体の権利の保護、
個人情報に関する法規制等を遵守し、
以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に
全社挙げて取り組むことを宣言します。

個人情報保護方針


  • 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供します。 この範囲を超えての目的外利用はいたしません。
  • 個人情報への不正アクセス、または、破壊・漏洩等のリスクに対しては、 合理的な安全対策を講じ事業の実績に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ-体制を継続的に向上させます。
  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損が発生した場合には、速やかに適切な対策を講じると共に、 関係機関への連絡を行い、再発防止のため是正処置を実施します。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については取得時に提示する書面、 当社HP等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応を可能にする体制を構築し運用致します。
  • 個人情報保護のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に見直し個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をおこないます。 本方針は、全従業員に配布して周知させるとともに従業者各自教育、啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

以上

制定日 平成25年8月1日
株式会社ビービー・ネットワーク
代表取締役 佐野 正憲

個人情報取扱方針


当社は、個人情報を収集及び利用させて頂く上で以下の事項を遵守し、
個人情報保護に関する法令、規範及び当社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し適切に利用・管理します

個人情報保護管理責任者
執行役員 鈴木 勝利

  • 1. 収集内容 お取引様より収集させて頂く個人情報については、事業目的を達成する範囲内で取得します。
    当社の事業はERP導入支援サービス、システムインテグレーション業務、コンサルティングサービスにおいて取得する個人情報、及び従業員情報の範囲内で収集致します
  • 2. 利用目的 【1】お客様への各種サービスの提案・提供のため
    【2】お取引様の皆様との連絡・協力、交渉、契約の履行のため
    【3】当社の社員採用選考のため
    【4】従業員の雇用管理のため
  • 3. 第三者提供先への個人情報の提供 人事管理業務の外部委託による委託者への預託及び法令に基づく行政機関への個人情報の提出、
    顧客への提出以外の目的で社員を第三者に提供する場合は、事前に提供目的及び提供先について開示し本人の同意を得た後、第三者へ提供いたします。
    なお、Webからの個人情報は、第三者へ提供いたしません。
  • 4. 開示対象個人情報に関する事項 個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3に基づき、開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。
    事業者名:株式会社ビービー・ネットワーク
    個人情報管理責任者:執行役員 鈴木 勝利
    弊社の開示対象個人情報の利用目的:
    ・イベント、セミナーのご案内
    ・営業業務
    ・採用業務
    ・人事、労務業務
    なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控えいたします。
    ①利用目的を本人に通知し、 または公表することによって本人若しくは第三者の生命、 身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ②利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利 または正当な利益を害するおそれがある場合
    ③国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 利用目的を本人に通知し、または公表することによって 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 5. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合せについては、 下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
    問合せ窓口: 個人情報保護管理責任者 執行役員 鈴木 勝利
    電話番号:03-3252-4430(受付時間:平日9時~17時)
    Email:ksuzuki@bbnetwork.co.jp

情報セキュリティ方針について


当グループは、お客様から信頼される会社であり続けるため、プロフェッショナルな技術力で貢献し、社員一丸となってお客様より喜ばれることを第一義としています。 そのためには、情報セキュリティ目的として当グループが提供するサービスを通じて知りえたお客様の情報、及び当グループが保有する情報システム・情報資産を不正アクセス、犯罪、過失、災害などの様々な脅威から保護するため、 必要な経営資源を投入し、物理的、技術的なセキュリティを強化していくことが必要です。さらに従業員全員がセキュリティに対する高い意識を持って行動することで、お客様との信頼関係を維持し、 当グループの事業の遂行・発展に尽力していかなければなりません。ここに以下に揚げる情報セキュリティ方針を定め、グループ一丸となって推進します。

  • 1. 情報セキュリティ 当社は、情報セキュリティの定義を情報資産に対する機密性、完全性、可用性の維持とし、維持を脅かすリスクの発生原因を、 社内規定に従って脅威、脆弱性の観点から特定するとともに、当社が受容可能なリスクの水準に抑えるとともに、発生原因に対する適切な管理策を講じます。
  • 2. 情報セキュリティの対象 当社は、情報セキュリティマネジメントの対象をサービス単位で捉え、対象とする情報資産には、当社管理下の業務活動に関わるコンピュータやネットワーク設備、 ソフトウェア等の情報システム、情報システム上で処理するデータや開発プログラム等のほか、業務上知り得た秘密情報や契約書類等のドキュメント、ノウハウ等の知的財産を含めます。
  • 3. 情報セキュリティの管理体制 当社は、情報セキュリティの活動を確実にするため、情報セキュリティ活動を統括する管理者を任命して活動にあたるとともに、 同活動への点検活動として情報セキュリティ監査体制を組織します。また、万一の情報セキュリティに関する事故に備えた外部専門家と連携した緊急体制を備えます。
  • 4. 情報セキュリティの管理策 当社は、情報セキュリティの管理策を講じるにあたり、ISMSの活動を通じて決定した、体制や手順の整備等の組織的管理や、従業者への教育・訓練等の人的管理、 また、情報資産の授受や保管等における物理的、技術的管理を行い、組織が一体となって情報セキュリティ活動に取り組みます。
  • 5. 情報セキュリティに関する法令等および契約上の遵守 当社は、情報セキュリティ活動の上で、情報資産に関連する不正競争防止法や個人情報保護法、著作権法等の法令や各種ガイドライン、その他の規範、 及び利害関係者からの機密保持等をはじめとする要求等を確認し、遵守します。
  • 6. 情報セキュリティマネジメントシステムの継続的改善 当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、新たな脅威から情報セキュリティを維持するべく、定期に「情報セキュリティマネジメントシステム」を見直し、 予防や是正活動を通じて、情報セキュリティの維持と継続的な改善を行います。

株式会社 ビービー・ネットワーク
代表取締役 佐野 正憲
制定日 2016年1月1日
改定日 2016年4月1日